ثبت شرکت غیرتجاری

نحوه ثبت شرکت غیرتجاری

در ثبت شرکت غیرتجاری خدمات موسسات و شرکت‌های تجاری در فعالیت‌های غیر تجاری مانند امور علمی، خبری، فرهنگی، هنری، خیریه و موارد اینچنینی خلاصه می‌شود. معمولا این خدمات تحت پوشش شرکت‌های غیر تجاری، انجمن، بنگاه، کانون و مانند اینها قرار می‌گیرد. شرکت‌ها و موسسات غیر تجاری مبتنی بر ماده ۵۴۸ قانون تجارت از تاریخ ثبت، شخصیت حقوقی پیدا کرده و پس از آن می‌توانند از عناوینی مانند بنگاه، انجمن یا کانون استفاده کنند. در ادامه به شرح مختصری در ارتباط با تعریف شرکت غیر تجاری، انواع موسسه غیر تجاری، ویژگی‌ها، شرایط ثبت شرکت، مدارک مورد نیاز و سایر نکات ضروری می‌پردازیم؛

موسسه و یا شرکت غیر تجاری چیست؟

همانطور که به آن اشاره شد، شرکت‌های غیر تجاری با اهداف غیر تجاری تشکیل شده و خدماتی را در بر می‌گیرد که تحت پوشش فعالیت‌های غیر تجاری است که سود حاصل از خدمات ان میان اعضاء شرکت تقسیم می‌شود که به آن موسسه انتفاعی و اگر چنانچه هدف از تشکیل موسسه تقسیم سود میان اعضای آن نباشد موسسه غیر انتفاعی گفته می‌شود. بدین ترتیب موسسات غیر تجاری در دو دسته زیر تقسیم می‌شوند؛

موسسات غیر تجاری انتفاعی؛ موسسات انتفاعی از جمله موسسات غیر تجاری به شمار می‌رود که با اهداف غیر تجاری و تقسیم سود آن میان اعضای شرکت حاصل می‌شود. این نوع موسسات غیر تجاری نظیر آموزشگاه‌های علمی، فرهنگی، هنری، ادبی، ، آموزشی و خدماتی است که در قالب موسسات غیر انتفاعی فعالیت دارند. بدین ترتیب برای فعالیت در حوزه های فوق، بایستی با اخذ مجوز رسمی از سازمان مربوطه، موفق به ثبت شرکت غیر تجاری در قالب موسسه انتفاعی شد.

موسسات غیر تجاری غیر انتفاعی؛ گونه ای دیگر از موسسات که در زیرمجموعه شرکت‌های غیر تجاری قرار می‌گیرد، موسسات غیر انتفاعی است که سود حاصل از خدمات ارائه داده شده میان اعضای آن تقسیم نمی‌شود. این نوع موسسات غیر انتفاعی در قالب انجن‌های اسلامی، موسسات امور خیریه، صندوق‌های قرض الحسنه و سایر ارگان‌ها فعالیت دارد. برای به ثبت رساندن این نوع موسسات بایستی علاوه بر انجام فرایندهای ثبت، استعلام‌های لازم از سوی اداره کل نیروی انتظامی دریافت شود. با آماده کردن مدارک لازم و ارسال پرونده به اداره ثبت شرکت‌ها مراحل ثبت شرکت اعمال می‌شود.

مدارک مورد نیاز جهت ثبت شرکت غیر تجاری

• ارائه دو نسخه از تقاضانامه ثبت شرکت
• ارائه دو نسخه از اساسنامه شرکت
• ارائه دو نسخه از صورتجلسه مجمع موسسین
• ارائه یک نسخه کپی از مدارک شناسایی تمامی اعضای شرکت
• ارائه مجوز رسمی مبنی بر فعالیت موضوع شرکت
• ارائه فهرست اسامی اعضای هیئت مدیره شرکت به همراه مشخصات آنها

چگونگی ثبت شرکت غیر تجاری

حداقل اعضای شرکت‌های غیر تجاری بایستی دو نفر باشد. در این نوع شرکت‌ها تعیین میزان سرمایه اولیه بر عهده اعضای آن می‌باشد. قابل ذکر است که مبتنی بر ماده ۵۸۶ قانون تجارت، شرکت‌ها و موسساتی که موضوع فعالیت‌هایشان بر خلاف نظم عمومی و  شرعیات باشد، ثبت نمی‌شوند.

همچنین برای ثبت موسسات غیر تجاری با مقاصد غیر انتفاعی، بایستی استعلامات لازم از سوی اداره کل نیروی انتظامی اخذ شود و پس از مورد تایید قرار گرفتن، فرایند ثبت شرکت و درخواست ثبت برای موسسه از سوی اداره ثبت شرکت‌ها اعمال شود. ناگفته نماند که برای ثبت موسسات و شرکت‌های غیر تجاری با مقاصد انتفاعی و مادی، دریافت مجوز برای فعالیت مربوطه الزامی است.

مراحل ثبت شرکت غیر تجاری

• تنظیم تقاضانامه و تایید آن از سوی تمامی شرکا
• تکمیل صورتجلسه موسسین و تایید آن از سوی تمامی شرکا
• تنظیم اساسنامه و تایید آن از سوی تمامی شرکا
• رجوع به سامانه ثبت شرکت‌ها
• فراهم نمودن مدارک لازم و ارسال آن به اداره ثبت شرکت‌ها
• اگر چنانچه پرونده ناقص باشد، از سوی کارشناس مربوطه مورد بازبینی قرار گرفته و برای متقاضی درخواست مبنی بر رفع نقص پرونده ارسال می‌شود
• در صورت پذیرش و تایید پرونده، دستور ثبت در اداره ثبت شرکت از سوی مسئول اداره صادر می‌شود. بدین ترتیب پیش نویس آگهی تاسیس در اداره ثبت شرکت‌ها تنظیم شده و احراز مدارک شناسایی متقاضی مورد بررسی قرار می‌گیرد
• پس از ثبت مشخصات در اداره ثبت شرکت‌ها، یک نسخه از مدارک اساسنامه، صورتجلسه و تقاضانامه به متقاضی ارائه داده می شود
• درج آگهی و انتشار آن در روزنامه کثیرالانتشار و روزنامه رسمی

ویژگی‌های نام موسسه یا شرکت غیر تجاری

در خصوص انتخاب نام موسسه غیر تجاری بایستی قوانین انتخاب عناوین را بدانیم. از جمله قوانین مرتبط با نام موسسات غیر تجاری می‌توان به سه پارامتر زیر اشاره کرد؛

• مطابق با موازین و فرهنگ اسلامی باشد
• قبلا به ثبت نرسیده باشد
• از نام‌های لاتین استفاده نشود

از دیگر نکات مهم برای نام موسسه آن است که در تمامی اوراق، اسناد، مدارک و سربرگ‌های موسسه بایستی علاوه بر نام موسسه، عنوان غیر تجاری آن نیز درج شود. گفتنی است که توصیه می‌شود به دلیل دشوار بودن انتخاب نام‌های تک سیلابی تا سه سیلابی از کارشناسان مربوطه مشاوره‌های لازم را دریافت نمایید.