مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود و سهامی خاص

مدارک لازم برای ثبت شرکت چیست؟

مدارک لازم برای ثبت شرکت، موضوع بحث اصلی ما در این نوشتار است. از لحاظ تجاری، شرکت های خصوصی به شاخه ها و زیرشاخه های زیادی تقسیم می شوند که ما در این جا به ذکر معرفی مدارک لازم برای دو شرکت بسنده می کنیم؛

۱- مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

۲- مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

یکی از انواع شرکت های تجاری، شرکت با مسئولیت محدود می باشد که مقررات خاصی برای آن در قانون تجارت وضع گردیده است. شرکت با مسئولیت محدود شرکتی است که متشکل از دو یا چند شریک می باشد که در آن سرمایه شرکت بین شرکا تقسیم نمی شود بلکه هر یک از آنان بنا به سهمی که در شرکت آورده اند مسئولیت تعهدات شرکت را بر عهده دارند. در این نوشتار سعی داریم به بررسی مدارک برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود بپردازیم.

مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود

1. یکی از مدارک لازم برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود داشتن کارت ملی است که برابر اصل شده باشد. کلیه سهامداران باید کارت ملی برابر اصل خود را ارائه دهند و این کار را از طریق مراجع قضایی یا دفاتر اسناد رسمی انجام می دهند.
2. هر شرکت تقاضانامه ای دارد. در مورد شرکت های با مسئولیت محدود نیز باید تقاضانامه ثبت شرکت در دو برگ تنظیم گردد و به امضای کلیه سهامداران و اعضای شرکت برسد. گفتنی است تقاضانامه جزو اوراق بهادار است به همین دلیل از ناحیه ثبت شرکت ها باید تنظیم گردد.
3. فتوکپی شناسنامه کلیه شرکاء شرکت و همچنین مدیران که برابر اصل شده باشد از دیگر مدارک جهت ثبت شرکت است.
4. ارائه شرکت نامه که باید در دو برگ تنظیم و به امضای کلیه اعضا رسیده باشد.
5. اساسنامه شرکت که در دو جلد تنظیم شده و تمامی سهامداران در پایین صفحات آن را امضا می نمایند.
6. ارائه صورتجلسه مجمع عمومی شرکت که کلیه سهامداران شرکت و بازرسین باید زیر آن را امضا کنند. صورت جلسه مذکور در ۲ نسخه تنظیم می گردد.
7. جهت اثبات خصوصی بودن شرکت و اینکه به هیچ نهاد دولتی وابسته نیست، نیاز به تاییدیه هیئت مدیره می باشد.
8. تمامی اعضای شرکت ملزم به ارائه گواهی عدم سوء پیشینه می باشند.
9. اگر سهامداران شرکت و همچنین اعضای هیئت مدیره جزو اشخاص حقوقی باشند معرفی نامه ای جهت معرفی نمایندگان شرکت الزامی است. و همچنین آگهی تاسیس شرکت یا آخرین تغییرات شرکت باید در روزنامه کثیرالانتشار آگهی گردد.
10. در صورت اعلام اداره ثبت مبنی بر دریافت مجوز از سوی شرکت، اعضا ملزم به ارائه مجوز شرکت می‌باشند.
11. اعضای شرکت در صورت نیاز باید مجوز شرکت را ارائه دهند.

مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص جزو آن دسته از شرکت هاست که کل سرمایه آن را صرفا افرادی که آن را تاسیس کرده اند فراهم می کنند. مهم ترین مدارک لازم برای ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:

• به محض تاسیس شرکت، باید مدیران و بازرسان تعیین گردیده و یکی از اعضا باید به سمت مدیر شرکت انتخاب شود. همچنین ارائه فتوکپی شناسنامه کلیه سهامداران شرکت که برابر اصل شده باشد الزامی است.
• یکی از مدارک جهت ثبت شرکت سهامی خاص ارائه اساسنامه شرکت است که در دو نسخه تنظیم و به امضای کلیه اعضا می رسد.
• دوم اظهارنامه مالیاتی شرکت که کلیه امور مربوط به سهام شرکت در آن قید شده و تمامی سهامداران باید زیر آن را امضا کنند.
• امضای دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی
• اگر هریک از اعضای هیئت مدیره شخص حقوقی باشند، ملزم به ارائه روزنامه حاوی درج آگهی شرکت و همچنین معرفی نامه نماینده شرکت و تصویر شناسنامه و کارت ملی که برابر اصل شده باشد باید ارائه گردد.
• اگر شرکت دارای سهامدار خارجی باشد، چنانچه شخص حقیقی باشد تصویر گذرنامه برابر اصل شده و چنانچه شخص حقوقی باشد باید گواهی ثبت شرکت را که مشتمل بر آخرین وضعیت های شرکت بوده و همچنین اصل و ترجمه وکالتنامه را ارائه دهند.
• ارائه کارت ملی هریک از اعضا – اعم از بازرسین، وکلای شرکت و کلیه سهامداران – که برابر اصل شده باشد ضروری است.
• کلیه اعضای شرکت باید اقرارنامه ای ارائه بدهند که نشان بدهد هیچ یک از اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل دارای ممنوعیت قانونی تجارت نبوده و مجاز به ثبت شرکت می باشند.
• تمامی سهامداران شرکت از قبیل بازرسان، مدیرعامل و اعضای هیئت مدیره ملزم به ارائه برگه عدم سوءپیشینه کیفری می باشند.
• بازرس شرکت یا هریک از بازرسان باید اقرارنامه ای ارائه بدهند که نشان بدهد هیچگونه نسبت فامیلی با مدیران شرکت ندارند و خود یا یکی از نزدیکان آنها نیز به شکل موظفی حقوق یا پاداشی از شرکت نمی گیرند.
• اصل قیم نامه شرکت یا فتوکپی برابر با اصل شده قیم نامه باید ارائه گردد.
• اصل وکالت نامه شرکت یا فتوکپی برابر با اصل شده وکالت نامه باید ارائه گردد.
• پرداخت هزینه که از طرف اداره ثبت تعیین می گردد.

برای اطلاعات بیشتر به سایت elisabt.com مراجعه فرمایید.